Comment stocker et partager ses données en ligne en toute sécurité ?
L’avenir du stockage informatique semble résider dans les centres de données au détriment des unités de stockage individuelles (disques durs, disques optiques…)
Selon l’étude « Data Age 2025 » des analystes de l’IDC, 174 zettaoctets (soit 174 milliards de téraoctets), c’est la quantité de données informatiques que l’humanité devra stocker d’ici 2025. La disquette basique et pratique des années 1980 ne sera rien d’autre qu’une vague mémoire et les disques optiques (CD, DVD, Blu -ray) appartiennent presque au passé.
Dans le monde, chaque jour, des millions de personnes prennent des photos, enregistrent des vidéos, créent des documents et des textes… Au total, 1,145 billion de Mo sont générés quotidiennement.
Ainsi, de plus en plus de personnes s’intéressent aujourd’hui au stockage et au partage de fichiers en ligne .C’est ce que nous présentons dans ce blog.
Fonctionnement du stockage en ligne :
Dans sa définition la plus simple, Le stockage en ligne consiste à stocker des documents électroniques sur des serveurs distants via Internet. En synchronisant automatiquement avec votre poste de travail, vous pouvez enregistrer les modifications apportées à vos documents presque instantanément.
La sauvegarde en ligne a la capacité de créer une copie de vos données. Par conséquent, le système de stockage demande à l’utilisateur d’envoyer des informations au serveur de données. Il peut utiliser une tablette ou un ordinateur, que ce soit iOS ou Windows. L’appareil envoie ensuite ces informations à une autre machine. L’utilisateur accède alors au document via une application de sauvegarde en ligne sur son ordinateur ou son smartphone.
Dans un environnement de cloud computing, un réseau de serveurs connectés permet le stockage et le partage de fichiers. Pour assurer la disponibilité des systèmes d’information, ce modèle de stockage consiste à dupliquer les données sur plusieurs machines physiques. Les données sont ensuite stockées dans des centres de données situés dans différentes régions. Cela rend les informations disponibles même en cas de panne matérielle. Généralement, l’emplacement principal est assez proche de l’utilisateur pour améliorer la vitesse de transmission. Si vous choisissez Icosnet ; vos données seront stockés ici en Algérie dans nos 2 data centers situés à Alger et à Oran.
Fonctionnement du partage des données en ligne :
Partagez facilement des fichiers via des plateformes de service de stockage en ligne.
Contrairement aux pièces jointes aux e-mails, dont la taille est limitée, vous pouvez envoyer des dossiers volumineux, partager des photos, des vidéos et des documents avec toutes les personnes impliquées.
Vous pouvez aussi simplement partager le lien d’un dossier de partage avec les destinataires appropriés ou créer un groupe, une liste de destinataires et les inviter à accéder à vos fichiers partagés.
Comment ? Il vous suffit d’envoyer un lien de partage par e-mail, SMS ou chat. Toute personne qui la possède peut la consulter ou la télécharger.
Toutes les modifications de données sont instantanément synchronisées avec tous les membres. Ce dernier peut donc voir ou visionner la dernière version enregistrée. Même si ces personnes n’ont pas de compte auprès de fournisseurs de services cloud.
Les opérateurs de prestations cloud fournissent une plate-forme centralisée accessible à tous les professionnels de votre équipe. Cela permet aux employés d’ajouter, de modifier et d’organiser des documents pour travailler efficacement sur le même projet en toute simplicité et permet donc une collaboration efficace même à distance. Le propriétaire du document peut décider des autorisations (simple lecture ou écriture) à accorder aux destinataires. De plus, les liens partagés peuvent être protégés par un mot de passe – un délai de validité – une désactivation de téléchargement et autres options.
Les avantages du stockage et partage de fichiers en ligne dans le cloud :
Bien que les avantages du partage de fichiers en ligne dans le cloud puissent apparaître dans le grand livre, d’autres avantages sont moins évidents :
- Réduction des coûts :
Le stockage de données traditionnel vous oblige à investir dans du matériel nécessaire au bon fonctionnement de votre entreprise. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, le coût des nouveaux serveurs et du stockage supplémentaire peut rapidement devenir prohibitif.
Avec le partage de fichiers en ligne et le stockage dans le cloud, vous pouvez ajouter du stockage selon vos besoins.
Cette flexibilité vous permet d’ajuster votre investissement selon vos besoins plutôt que d’être contraint à des investissements inflexibles et coûteux.
- Partage de fichiers en équipe :
Les entreprises sont de plus en plus adepte au télétravail, les employés ne sont pas toujours au même endroit au même moment. Avec le partage de fichiers en équipe, les services cloud permettent à tout le monde de rester connecté à leurs collègues. Rationalisez vos activités commerciales en partageant des informations rapidement et efficacement, Les salariés de fuseaux horaires différents peuvent travailler à partir de la même version d’un document à des horaires différents. Vous n’avez plus à vous soucier d’avoir plusieurs versions d’un même fichier, ce qui pourrait entraîner une perte de données.
- Accès simplifié aux données :
Aujourd’hui, les utilisateurs disposent souvent de nombreux appareils connectés à Internet. La synchronisation de vos données dans le cloud les rend accessibles depuis n’importe lequel de ces appareils. Transférer des données de son ordinateur de travail vers une clé USB afin de pouvoir travailler de chez soi peut devenir inutile ainsi Plus besoin d’envoyer des documents importants par e-mail. Pour aller plus loin dans cette direction, vous avez également accès à vos données en cas de besoin imprévu. Accédez à vos données de n’importe où avec une connexion Internet et un simple navigateur Web.
Cette solution peut fonctionner comme un backup, car elle permet d’éviter les risques de pannes matérielles et la perte de données ou de fichiers personnels.
Pour finir, Trouver une solution fiable pour le stockage, la synchronisation et le partage de fichiers vous aidera à augmenter votre productivité en tant que personne mais aussi la productivité de votre entreprise et la satisfaction de vos clients.
Icosnet via notre solution IBOX, vous garantit la sécurité dont vous avez besoin en stockant vos données en Algérie au niveau de ses deux data center et permet d’améliorer la productivité de vos employés.
Avec IBOX, vous avez accès à vos données depuis des appareils mobiles, Mac et PC à tout moment et en toute sécurité.
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Sources : https://www.epsi.fr/idc-data-2025/