Les outils de la communication collaborative
Le saviez-vous ? En moyenne, les employés reçoivent 88 e-mails par jour d’après une étude faite par The Radicati group . Ces emails proviennent de clients, de prestataires, de partenaires, de newsletters, mais aussi majoritairement de collaborateurs internes pour suivre les projets en cours, échanger des documents, se parler pour planifier des rendez-vous.
Et donc, Comment favoriser le travail des salariés et le travail d’équipe dans ce quotidien ? C’est le rôle des outils de collaboration. Les logiciels et applications sont soit installés sur votre ordinateur, soit accessibles directement en ligne. Leur mission est d’accompagner les collaborateurs dans la mise en œuvre des projets. Travaillez plus efficacement en équipe en synchronisant les données (email, calendrier, flux d’informations, modifications de fichiers, bases de données clients, etc.) en temps réel.
L’utilité des Outils de la communication collaborative :
Partage de documents : tous les employés peuvent accéder aux fichiers en ligne à tout moment et en tout lieu (au bureau ou en déplacement, à l’aide d’ordinateurs ou d’appareils mobiles).
Participez, collaborez et interagissez plus efficacement : Grâce aux outils de gestion de projet, vous pouvez collaborer à distance, vous n’avez plus besoin de tenir des réunions physique.
Évaluer différentes perspectives : plusieurs employés peuvent participer à l’élaboration d’un document et laisser des commentaires pour montrer leurs expertises.
Mais aussi :
- Ils renforcent la culture de partage entre les collaborateurs.
- Ils contribuent à améliorer les méthodes de travail.
- Ils améliorent la productivité.
- Ils permettent de réduire les pertes de temps.
- Ils rassemblent les collaborateurs dans un espace digital commun.
- Ils permettent de gagner du temps dans la communication en interne, sans recourir aux nombreux échanges de mails.
Quel outil de collaboration convient le mieux à votre entreprise ?
Il existe divers solutions en ligne pour vous assurer une collaboration
Pour le partage de fichiers : Dropbox, Google Drive.. Ces solutions proposent de stocker des données en ligne et de partager des fichiers.
Pour la visioconférence : Microsoft Office , Skype.. La visioconférence facilite la collaboration entre votre entreprise et les interlocuteurs distants
Pour la gestion de projet : Slack, Trello.. Ces outils permettent à plusieurs utilisateurs de planifier et de gérer des projets.
Pour les réseaux sociaux d’entreprise : Facebook Work space.. Les réseaux sociaux d’entreprise sont des lieux privilégiés à la fois pour le travail d’équipe et la création de lien social entre collaborateurs.
Outils de communication collaborative 100% Algériens :
Il existe des solutions de collaboration 100% Si vous préférez une solution « made in Algeria », Icosnet vous propose une large gamme de solutions de communication collaborative notamment :
- Solution de partage en ligne ibox (lien) : c’est une solution de stockage sécurisée qui permet le partage et la synchronisation des fichiers en ligne. collaborez librement et efficacement avec vos équipes, quelle que soit la distance.
- Messagerie de collaboration I-MAIL (lien) : un outil de travail avec des moyens de communications unifiés qui centralise l’accès à toutes vos informations : un espace de stockage de 3 Go par boite mail, une solution Teamchat, une messagerie instantané, calendrier, contacts, gestion des tâches, synchronisation avec Outlook, conférence…etc.
- Solution de visioconférence V-ROOM (lien) : une plateforme de vidéoconférence et de messagerie instantanée. Cet outil possède l’avantage d’être rapide d’installation, intuitive et fluide à la navigation.
