مشاركة المستندات: يمكن لجميع الموظفين الوصول إلى الملفات عبر الإنترنت في أي وقت وفي أي مكان (في المكتب أو أثناء التنقل ، باستخدام أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة المحمولة).
المشاركة والتعاون والتفاعل بشكل أكثر كفاءة: بفضل أدوات إدارة المشروع ، يمكنك التعاون عن بُعد ، ولم تعد بحاجة إلى عقد اجتماعات فعلية.
تقييم وجهات النظر المختلفة: يمكن للعديد من الموظفين المشاركة في تطوير المستند وترك التعليقات لإظهار خبرتهم.